Много раз в темах упоминала свою папку, решила рассказать подробно. Нас в семье четверо: я, муж, сын и свекровь, она живёт с нами. Лет десять назад у мужа потерялась выписка из больницы, и мы долго не могли её восстановить. С тех пор храню всё.
Устроено так. На каждого своя папка с кольцами. В начале лист-оглавление: дата, что за документ, кто выдал. Дальше документы по датам, свежие сверху. Оригиналы в папке, сканы на компьютере, имена файлов одинаковые: год, месяц, день, фамилия, что за документ.
Отдельно на каждого один лист «кратко»: что было и когда, хронические вещи, на что аллергия, что принимает постоянно по назначению врача, телефоны родственников. Этот лист я и отдаю новому врачу, остальное, только если попросит.
Раз в год, обычно в январе, сажусь на вечер и разбираю: что выкинуть (старые талоны, чеки), что отсканировать. Муж смеётся, что я и дома бухгалтер. Но когда свекровь попала в больницу, врач в приёмном поблагодарил как раз за лист «кратко». Не говорю, что всем так надо, мне так спокойнее.
Лист «кратко» беру себе. У мамы есть только список лекарств, а надо бы шире: что было, на что аллергия, мой телефон. В больнице такой лист очень пригодился бы
На домашнем компьютере и копия на флешке в ящике стола. В облако кладу только лист «кратко» без паспортных данных, на случай, если в поездке понадобится. Это уж кому как спокойнее
У меня похоже, только основная папка электронная, а бумага после сканирования лежит в коробке по годам. Имена файлов так же, иначе через год ничего не найти